네이버메모장 동기화기능으로 안드로이드 아이폰 PC 연결해서 업무하기 딱 좋아

반갑습니다 꿈꾸는 양양이 인사드려요^^

오늘은 IT이야기를 전하러 왔어요

요즘 일할때 자주 쓰는 기능중 하나 메모장

앱에 대한 내용인데 업무적으로도 개인영역에서

활용하면 효율도 좋고 편하기도해서

어떻게 쓰고있는지 소개해 드릴까요

대부분 아이디는 하나씩 다 있잖아요

그리고 업무에 활용하기 위해 공용으로

만들어 공유하기도 하구요

양양이도 업무용으로 ID 만들어 쓰고있는데요

주로 외부 미팅가서 이야기한 내용을 그자리에서

이 메모앱을 이용해서 기록을 남겨요

많은 시간을 들여 이쁘게 할 필요는 없기에

간단한 내용과 사진들을 찍어서 작성을 하면

사무실에서 PC로 확인할수가 있어요

그리고 그 내용을 토대로 의견을 나누기도하고

보고서 작성도 합니다

업무용으로 업무용계정으로 작성된 메모는

로긴만 되어있으면 확인이 되니까

협업하기에 아주 좋더라구요

그리고 알림기능이 있어서

일정을 추가해 놓으면 확인이 가능해요

내가 추가하지 않은것고 알림이 뜨니

여러모로 잘 쓰고있습니다

그럼 우선 메모장 잘 쓰는 방법

시작할께요^^

안드로이드는 플레이스토어

IOS는 앱스토어에 접속해서

"메모" 검색해서

설치해 주세요

휴대폰이든 태블릿이든 동일합니당

설치해서 실행하면

기본으로 모바일데이터 동기화 설정이 되는데

이것은 싫고 그때그때 하겠다라고 하면

우측하단에있는 설정 들어가면 끄고 켤수있습니다

이부분은 너무 간단하니까 참고하시구요

그럼 앱 사용을 해볼까요

실행해서 간단한 내용들을 작성합니다

표를 추가하거나 하는 기능은 없지만

중요내용 강조를 위한 형광펜

그리고 항목정리, 음성메모, 필기기능

사진 첨부 등이 가능합니다

일요일이었지만 부산 해운대에 미팅이 있었어요

카페에서 만나기로했는데 주차하고있는데

옆에 고양이가 있었어요 바로 사진찍기

그리고 글을 작성해 봤습니다

영역선택해서 중요내용 강조

형광펜 기능으로 해봤어요

그리고 이렇게 사진을 찍어서

바로 올릴수도 있습니다^^

냥냥이 귀엽네용

그리고 항목을 넣어서 쓰는 기능도 있습니다

일반 오피스나 한글의 기능과 비교하면

많이 부족하지만 간단하고 빠르게

말그대로 메모하기에는 충분합니다

펜기능을 활용해서 필기한 내용이나

아이디어 스케치 등을 바로 올릴수도 있구요

메모한 내용들을 바로 저장하거니

외부로 공유하는것도 됩니다

외부로 보낼수도있지만

이것보다 데이터동기화를 통한

쉐어가 너무 맘에 듭니다

실시간으로 소통도 가능하고

내가 쓰고있는 다른 디바이스에서도

바로 불러오기 할수있으니까요

개인적으로는 아이패드에서 펜으로 작성한

글을 폰에 공유하는 용도로 많이 활용하고 있어요

폴더별로 정리할수있는데

색지정을 통해 정리할수있어요

이부분 직관적이라서 좋더라구요

거래처별 업무유형별 작성자별로

구분해서 쓰고있습니다

기본적으로 전체메모가 나오지만

하단에있는 선3개를 눌러주면

플로팅바가 나옵니다

일요일미팅메모 항목을 만들고

색일 지정해봤어요^^

아래처럼 확인할수있어요

해당 항목으로 들어가면 메모가 나오구용

업무적 소통할때 정확하게

이야기 해줄수있겠죠

그럼 여기서 연결성 부분입니당

양양이는 아이폰도 하나 쓰고있는데

동일 ID로 로긴되어 있다면

이렇게 연결해서 작성할수있습니다

갤럭시폴드2로 적은 내용 보이시죠

그대로 공유가 됩니다

우리 팀에선 1차로 미팅한 내용을 적어 놓으면

이동간 사무실에 있는 동료가 해당 내용을 보고

첨부하거나 정리를 해놔요

동일 업무 영역으로 보충할것이 있으면

이렇게 추가로 보완을 해놓으면

생산성에 정말 좋거든요

예전에 카톡으로 소통했는데

결국은 또 정리를 해야하니 이중일이었어요

이걸 활용하면 빠른 정리도 가능해서

효율이 정말 좋습니다

또하나 유용하게 쓰고있는 기능은 알림메모입니다

메모를 작성하고 시간 설정을 해놓으면 설정된 시간에

알림이 오는데요

내용을 적고 우측상단에있는

시계모양을 눌러 시간을 설정합니다

4시 30분으로 설정을 해봤는데요

이렇게 해당 시간에 알림이 울립니다

일정공유도 아주 쉽겠죠

사무실에서 추가로 생긴 일정이 있으면

톡으로 연락도해주고 이렇게 알림메모까지

필요한 정보 작성해놓으면 확인해서

바로 참고 할수도 있어용

주요 핵심 내용 정리해서 올려주면

소통하기위해 전화하거니 톡으로 계속

주고 받을 필요 없겠죠

이렇게 다른 폰에도 동일하게

등록되어 알수있습니다

그럼 PC로도 볼까요

로긴해서 어디에 있는지 모르겠다하면

녹색창에서 검색하시면 바로 나와요^^

PC는 프로그램 설치 필요없다는것 아시죠

이렇게 되어있고 연결해서 작성 가능합니다

그리고 바로 동기화하면 되겠죠

메모장의 좋은점은 OS를 가리지 않는다는 점입니다

IOS, 안드로이드,MS윈도우 전혀 상관없죠

앱만 설치해서 ID만 공유하면 되니까요

업무소통으로 잘만 쓰면 너무 편하고

효율이 좋습니다

그리고 양양이처럼 아이폰과 갤럭시폴드

아이패드와 맥북 그리고 윈도우

이렇게 다양하게 쓰는 환경이라면

더욱 빛을 발하는 것 같아요

어떤가요 도움이 되셨을까요?

그럼 행복한 하루 되세요

감사합니다