학기 초 학생, 학부모 연락처 한 번에 저장하기 (feat. 구글 주소록, 아이폰 아이클라우드)

3월 2일에 꼭 해야 하는 일 중 하나는 아이들과 학부모님의 연락처를 저장하는 것!

작년까지는 주소록 어플로 연락처 동기화를 손쉽게 했는데, 이 어플이 종료되었다고 한다..ㅠㅠ 왜죠?

그래서 다른 방법을 알아보던 중,

구글 주소록과 아이클라우드를 이용해서 간단하게 연락처 저장하는 방법을 알게 되어 정리해보았다.

✔️아이폰 기준으로 작성되었습니다.

✔️PC (크롬) 접속을 권장합니다.

1. 구글설문지로 학생, 학부모 연락처 취합하기

*양식이 없으신 분은 아래 양식 쓰셔도 됩니다!

2. 구글 스프레드시트 주소록 템플릿에 이름과 연락처 복붙하기

*학생과 학부모님 이름 앞에 년도를 붙여 저장하면 찾기가 쉬워요. (예: 2023가나다, 2023가나다어머님)

*학부모님 연락처가 카톡에 뜨는 것을 피하고 싶다면, 이름 앞에 #을 붙이면 됩니다. (예: #2023가나다어머님)

실제론 이름 앞에 년도를 붙여서 저장합니다!

3. 왼쪽 상단 '파일' - '다운로드' - '쉼표로 구분된 값(.csv)' 눌러서 csv파일로 저장하기

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4. 구글 주소록 - '연락처 가져오기' - 다운로드했던 csv 파일 선택 - '가져오기'

연락처가 잘 들어왔는지 확인!

5. '내보내기' - 'vCard(iOS 연락처용)' 선택 - contacts.vcf 파일이 다운로드됨

6. 아이클라우드 접속 - 로그인 - '연락처'

7. 왼쪽 하단 톱니바퀴 - 'vCard 가져오기' - 구글 주소록에서 다운받은 contacts.vcf 파일 첨부

8. 아이폰 연락처 들어가서 새로고침 한 번 해주면 번호가 뜹니다!

( + 추가 팁 1 )

연락처 그룹 설정하는 법

연락처 저장 시 그룹을 설정해놓으면 번호 찾기가 더 쉽다.

1. 왼쪽 하단 + 버튼 - '새 그룹' - 그룹명 지정하기

*학생 / 학부모 그룹을 각각 만들어 놓으면 편해요!

2. 그룹에 넣을 연락처 일괄 선택 (맨 처음 연락처 클릭 - Shift 키 누르기 - 맨 마지막 연락처 클릭)

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3. 드래그해서 원하는 그룹에 넣기

( + 추가 팁 2 )

아이폰 연락처 한꺼번에

삭제하는 법

한 해가 끝나면 학부모님 연락처는 삭제하는 편이다.

but,, 아이폰 유저는 알겠지만 아이폰에서 연락처를 삭제하려면 '편집'을 일일이 눌러서 삭제해야 함..

⭐️이번에도 아이클라우드에서 연락처를 한꺼번에 쉽게 삭제할 수 있다!

1. 삭제하고 싶은 연락처를 모두 선택 (맨 처음 연락처 클릭 - Shift 키 누르기 - 맨 마지막 연락처 클릭)

2. 왼쪽 아래 톱니바퀴 - '삭제' 클릭

대박 간단하다!! 그동안 일일이 편집 들어가서 삭제했던 나 반성해..

교사라면 매년 3월 2일에 해야 하는 의식(?) 중 하나인 학생, 학부모 연락처 저장과 삭제!

이제 매년 구글 주소록 & 아이클라우드를 이용해서 효율적으로 끝내자 :)

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